Top.Mail.Ru
 
Практика внедрения ценностей

Ценности – основа успешности компании

(на примере компании ILM Advisors)

Статья для журнала “Коммерческий директор”, осень 2018 года

Необходимость развивать ценности


В предыдущие 3 года наша компания интенсивно росла, поэтому одной из ключевых задач было подобрать большое количество новых сотрудников, в которых мы могли бы быть уверенными. Уверенность в людях для нас – это не только уверенность в их эффективности. Большое внимание мы уделяем тому «наш человек» или «не наш» по ценностям, отношению к делу, людям и жизни. Эти аспекты отражаются в корпоративных ценностях команды, которые мы создали, активно транслируем и развиваем.

Благодаря такому вниманию к таким аспектам как ценности людей, наша компания активно движется, растет, развивается.

Главное достижение, которое можно выделить благодаря нашему подходу – мы увеличили штат в 3 раза за последние полтора года, однако важные аспекты нашей культуры и ключевые идеи удается сохранять и развивать дальше.

Результативность людей также повышается с каждым днем благодаря тому, что каждый из сотрудников чувствует себя в команде единомышленников, ощущает ежедневную поддержку, а также может учиться у лучших.

История появления ценностей

Как появились ценности компании и почему они так для нас важны?

Однажды, на стратегической сессии ТОП-менеджмента мы задали себе вопрос – благодаря чему у нас получилось? Обсуждение заняло несколько часов, однако принципиальных расхождений не было, мы скорее исследовали нашу историю и выделяли главное из главного.

Одно из ключевых осознаний встречи было то, что главным двигателем успеха для нас оказались базовые ценности и смыслы, заложенные в бизнес.

По словам партнеров компании – Дмитрия Мыслина и Андрея Лукашева, в основе появления компании была заложена ключевая идея – создать консалтинговую компанию, по своей культуре кардинально отличавшуюся от других игроков рынка.

Как показывает история развития компании, эта идея действительно сыграла ключевую роль. Она же отразилась в ценностях компании, которые представлены ниже:

Открытость

Во всех аспектах нашего бизнеса мы действуем открыто, честно и прозрачно. Это касается прежде всего взаимодействия между сотрудниками, когда вся информация открыта, мы делимся ею, помогаем друг другу в решении задач. Также открытость и прозрачность – это основа взаимодействия с собственниками и клиентами компании. Например, когда компания открывает свободный свою в свою базу объектов.


Инновационность

Эта ценность является сейчас актуальной в любом бизнесе. Чтобы компания могла динамично развиваться, ее руководству необходимо очень быстро понимать тенденции рынка и бизнеса в целом. Например, инновационность в сфере IT технологий может значительно помочь компании быстро вырваться вперед и надолго оторваться от конкурентов. Поэтому многие IT компании учат каждого сотрудника думать над тем, как любую задачу сделать быстрее и эффективнее.


Развитие

Когда все сотрудники компании увлечены развитием и достижением новых горизонтов, это означает, что каждый хочет быть лидером, стремится стать лучшим в какой-либо обрасти. Интенсивное обучение и развитие сотрудников (и в работе, и в личной жизни) – это тренинги, книги, наставничество сильных коллег и опыт успешных проектов. В современном мире ценность развитие имеет ключевую роль в жизни компании. Чтобы быть в числе лидеров рынка никогда нельзя останавливаться в развитии как технологий, так и людей.


Совместное движение к цели

Пожалуй, это одна из наиболее трудных ценностей на рынке недвижимости и, в особенности, в консалтинговой компании. Рынок и компании привыкли действовать в высококонкурентной среде. Даже внутри одной команды может наблюдаться факт, когда один консультант перехватывает клиента у своего коллеги на этапе закрытия сделки.

Мы верим в то, что 1+1 равно 11 и, стратегически, доверие, команда и совместное движение принесет большую прибыль и ощущение счастья и драйва, чем работа в одиночку.

Профессионализм

Каждый сотрудник стремится к постоянному профессиональному совершенствованию. В компании существуют направления и инструменты, которые призваны обесепечивать высокий профессионализм и экспертизу каждого человека. Например, мы создали отдел исследований, который отслеживает и анализирует ситуацию на рынке, а также отдает в работу консультантам самую актуальную информацию о ставках, свободных вакансиях, развивающихся объектах, которую консультанты уже доносят до клиентов и партнеров. Также в компании каждый руководитель плотно занимается обучением и развитием своей команды, передавая ей лучшие практики и опыт.

Ценности компании – это не просто красивые и мотивирующие слова, которые висят на стене или же отражаются в маркетинговых материалах компании. Важно, чтобы каждая ценность была обеспечена конкретными действиями, процессами, мероприятиями. Также крайне важно исследовать ценности людей, которых вы собираетесь пригласить в свою команду. Иначе ценности останутся лишь непонятной HR разработкой, за которую вы можете заплатить деньги и так и оставить «в столе»

Из всего, сказанного выше стоить отметить, что Открытость (честность, прозрачность) является одной и самых труднодостижимых ценностей, особенно на таком жестком и конкурентном рынке как недвижимость. Для того, чтобы развитием ценности можно было управлять и видеть, кто из сотрудников ей следует, а кто нет, существует подробное описание ценностей. В нем отражено, в каких именно процессах мы требуем открытости и прозрачности, например – работа с клиентом, взаимодействие внутри команды, обмен информацией. Таким образом, мы можем четко видеть, если кто-то нарушает нашу ценность и управлять этим процессом, показывая человеку, что мы от него ждем и как это должно выглядеть.

Далее вы сможете прочитать некоторые рекомендации о том, как выработать ценности в компании, как их развивать и как исследовать, есть ли они у вашей команды или у потенциального кандидата.

Как выработать ваши собственные ценности


Идеально, если вы соберетесь на один день составом ключевых сотрудников и акционеров компании. Важно, чтобы присутствовали как люди, которые работают с первого дня, так и люди, которые пришли недавно – они смогут вам рассказать, какие ценности ощущаются в команде с первого дня, а чего не хватает.

Разбейтесь на небольшие группы и пусть каждая группа ответит на серию вопросов:

  1. Почему мы работаем в нашей компании?
  2. Благодаря каким ценностям и качествам мы пришли к успеху?
  3. Какие ценности и мотивы (не качества) отличают успешных людей, которые работают в нашей компании? Почему они работают у нас? Что их держит?

Все ответы далее можно объединить и выделить общее – какие ценности отражены в ответах каждой группы? Это и будет ключевой список ценностей, который можно дальше развивать – искать лучшие названия, ранжировать. В итоге нужно выделить не более 3 ценностей, которые лягут в основу вашей корпоративной культуры. Выбрать всего лишь 3 ценности очень сложно, но это нужно сделать, иначе большое количество тезисов не отложится в сознании сотрудников. В любом случае, даже если вы не внесете все важное в итоговый документ, то само обсуждение было очень важным для осознавания успеха.

Не вошедшие в финал, но важные ценности можно включить в корпоративный кодекс фирмы или же в модель корпоративных компетенций.

Далее, обсудите с ключевыми сотрудниками вашу стратегию – куда компания хочет прийти в ближайшие 3-5-10 лет?

И теперь – один из важнейших шагов – определите 2-3 ценности, которые нужно добавить в ваш список, чтобы команда пришла туда, куда вы хотите? Что для этого нужно добавить, и чего сейчас нет? Как вы будете культивировать и развивать эти ценности?

Именно ответы на этот вопросы обеспечивает практичность ценностей и их связь с реалиями бизнеса.

Как развивать ценности внутри компании


Если не создать четкий план и конкретные процессы по транслированию и развитию ценностей, то вся ваша работа не повлияет на результат и останется лишь красивой идеей. Вот некоторые процессы, через которые нужно транслировать ценности компании:

  1. Плакаты в офисе, в общих и клиентских зонах
  2. Маркетинговые материалы, сайт, буклеты
  3. На совещаниях, посвященных стратегии акционеры должны показывать, как выделенные ценности привели к успеху, а также какого отношения к работе вы ждете от людей. Очень важно показывать, через какие именно действия вы ожидаете, чтобы ценности проявлялись в ежедневной работе сотрудников.
  4. Книга нового сотрудника или welcome-training, наставническая работа с новичком, где вы рассказываете о компании, ее истории, ценностях, ключевых людях.
  5. Тренинги, совещания, внутренние документы или доски информации, где руководители показывают, как именно проявление корпоративных ценностей в работе людей приводит их к успеху.

Такая работа обычно проводится HR направлением, но мы очень рекомендуем вам научить каждого руководителя таким инструментам. Также нужно отметить, что без поддержки акционеров и топ-менеджеров такая работа не имеет смысла. Если в компании транслируются одни ценности, а на практике действуют другие, то вся компания будет жить по законам, которые работают на практике, а не по тем, которые транслируются. Это и называется чаще всего выражением «двойная мораль». Такая ситуация провоцирует текучесть ценных людей в компании.

Как прояснять ценности у новых или действующих сотрудников


Исследование ценностей интересных вам кандидатов можно проводить через следующие вопросы:


1. Расскажите, что для вас работа?

2. Расскажите, какие 5 ценностей должны присутствовать в любой работе/компании/коллективе, в которых вы хотите работать?

3. В какой компании вы ни за что не стали бы работать, почему?

4. С какими людьми вы хотели бы работать, почему?

5. Опишите компанию вашей мечты. Почему вы выделяете именно эти качества?

Если вернуться к нашему остростоящему вопросу о реализации в компании ценности «Открытость», то можно использовать следующие вопросы:

1. Приведите пример идеальной команды и компании, в которой вам приходилось работать? Какие принципы и ценности в ней были? Как они проявлялись?

2. Встречались ли вы в своей работе с не открытым и не прозрачным поведением? Что вы об этом думали? Что вы чувствовали?

2. Приведите 3 примера, когда вам пришлось действовать не открыто в отношении коллектива, руководства и конкретного коллеги? Почему Вы так поступили? Какой результат получили?


Сотрудник, который разделяет ценность открытости и прозрачности будет говорить о том, что он болезненно переживает отсутствие этого принципа в команде, уходил из таких команд или же старался бороться с непрозрачностью.

Если в вашей компании действуют выработанные ценности, то вы легко определите «вашего» человека на собеседовании. Он будет говорить теми же словами, которые так важны для вас и вашей команды.

Вопросы, которые нам задавали руководители при внедрении ценностей



Если на этапе подбора команды вы действовали точно, то такая ситуация имеет низкую вероятность. Все же, если в вашу команду попали сотрудники, которые так и не разделили ваши ценности, то, после нескольких бесед лучше расстаться. Все конфликты можно разрешиьт кроме одного – конфликт на уровне ценностей.

Чаще встречается ситуация, когда сотрудник разделяет ценности, но пока их не реализует. Первая причина – человек пока еще не доверяет новой команде, так как всегда ему приходилось выживать и бороться за свою территорию в коллективе, Мы часто встречаемся с такими ситуациями, так как рынок, как было сказано выше, отличается непрозрачностью. Были ситуации, когда нам приходилось заслуживать доверие человека и доказывать, что этой команде верить можно, а были и случаи, когда пришлось расстаться. Если человек действует разрушительно на команду, процессы или клиентов6 то думать долго не нужно. Следование ценностям создает защиту и доверие внутри коллектива и мы не можем подводить других, закрывая глаза на не ость одного.

Этот вопрос очень волнует руководителей, так как, действительно, ситуация на рынке напряженная, каждый день мы наблюдаем как некоторые компании закрываются, а кто-то переживает серьезные потери.

Мы отвечаем так – ценности, которые действуют у нас выработаны и созданны именно в такие периоды – выживания, неопределенности, процессе доказывания права компании на существование, невыполнимых KPI. И именно эти ценности – открытость, развитие, инновационность, совместное движение, проффессионализм и позволили нам достичь лидерской позиции. Я знаю много компаний в других отраслях, когда жертвуя сиюминутной выгодой и выбирая ость и командность , они, в итоге, выигрывали. Поэтому в сложных ситуациях мы, прежде всего, начинаем акцентировать внимание на ценностях и показывать людям, каких конкретно действий мы от них ждем в проявлении наших ценностей.

Малый и средний бизнес не может себе позволить двойные стандарты и это хорошо. Все управленческие ошибки, все пустые лозунги, каждый неэффективный человек в небольшой компании настолько виден, что это сложно скрыть и от коллектива, и от руководства, и от себя самого. Поэтому, как только есть расхождение в словах и действиях, мы видим или открытый бунт сотрудников, или саботаж правил или простое их игнорирование. Если система управления действует четко, то такие ситуации быстро решаются. Мы корректируем правила, убеждаем руководителей придерживаться их, убираем те правила, к которым команда еще не готова – такое тоже бывает. Также мы настойчиво работаем над транслированием правил и показываем, как их соблюдение влияет на результат. То, что не влияет на результат не нужно никому. И мы никому не рекомендуем включать в ценности те вещи, которые не работают в реальности.

В больших же компаниях двойные стандарты действительно часто встречаются. Это случается по причине, что ценности вырабатывались давно и сейчас перестали быть актуальны. Также часта ситуация, когда ценности вырабатываются HR отделом и туда не вовлечены ни акционеры, ни ключевые люди. Такие ценности лягут в стол.


Самое главное правило – ценности должны вырабатываться акционерами, ключевыми руководителями и сотрудниками, никак иначе. Если нет поддержки первых лиц, то все остается на бумаге и это снижает и уровень корпоративной культуры, и уровень доверия менеджменту. Первым, кто должен соответствовать ценностям должен быть акционер, затем ТОП-менеджеры и затем уже можно этого ждать от сотрудников.

Желаем вам удачи в развитии культуры компании и создании вашей команды мечты!

Made on
Tilda