Как наладить дисциплину в коллективе? Как прекратить опоздания?

На то, чтобы выправить дисциплину, может уйти до 2 месяцев. Если вы настроены решительно и желаете раз и навсегда избавиться от халатности подчинённых, приготовьтесь к тому, что вам придется до последнего контролировать соблюдение новых правил, столкнуться с сопротивлением и настаивать на новых порядках.

Вы сможете ослабить контроль только тогда, когда дисциплина станет традицией в вашей компании. Пожалуй, очевидно, что вам самому строго-настрого запрещено нарушать установленные вами правила. Строит вам опоздать лишь раз, и вся проведенная работа будет перечеркнута.

Вот несколько шагов, позволяющих выправить дисциплину.

Собрать всех и четко обозначить новые правила, причем подчеркнуть, что это не рекомендации, а жесткое требование, которое должно четко выполняться. Это обязательно нужно сделать одновременно для всех, чтобы у людей затем не было шансов говорить, что они не слышали или поняли вас неверно.

Назначить наказание за неисполнение. Например, сначала выговор, затем штраф. Эти вещи не являются угрозой, это просто рычаги влияния и демонстрация того, что дисциплина - это важно в данный момент для всего коллектива. Стоит, однако, подчеркнуть, что согласно ТК РФ руководитель не может оштрафовать сотрудника за опоздания в счет его заработной платы. По закону можно сделать сотруднику выговор, потребовать написать объяснительную записку или, в крайнем случае, поднятьвопрос об увольнении. Денежный штраф применим только за счет стимулирующих выплат, например, в счет премии.

С этого дня, если кто-то опаздывает или проявляет недисциплинированность в других вопросах, давайте обратную связь каждый раз, нельзя пропускать ни одного случая. Даже если человек опаздывает каждый раз, отмечайте это как для него, так и для всего коллектива. Человеку должно быть некомфортно, чтобы он в следующий раз не опаздывал. Применяйте штрафы, если это возможно.

Отмечайте и поощряйте сотрудников, которые проявляют дисциплинированность. Не забывайте об этом. «Пряники» нужны ля того, чтобы, во-первых, вы не превратились в монстра в глазах подчинённых, во-вторых, чтобы люди чувствовали ценность своего правильного поведения. Давайте персональную обратную связь, отмечайте на летучках. Упоминайте этих людей в разговорах с руководством.

К концу первого месяца работы с дисциплиной каждый человек должен ощущать, где он действует правильно, а где – нет. Если вы ослабите контроль и перестанете давать обратную связь, проведенная работа сойдет на нет, и все вернется в привычное русло.

В наш век IT технологий многие компании пользуются специальным ПО для контроля за временем прихода/ухода сотрудников, а также интенсивностью их деловой активности в течение рабочего дня. Такой подход, с одной стороны, позволяет четко следить за опозданиями персонала, мотивируя тем самым сотрудников к самодисциплине, а во-вторых, не делает из руководителя «надсмотрщика», так как программа считает время начала и окончания работы автоматически и по итогам заданного периода, например, месяца, выдает общий отчет о количестве и длительности опозданий.