Как восстановить управляемость опытного сотрудника, который стал позволять себе слишком много, хотя его эффективность не так высока?
Ложная звезда - это сотрудник, который работает в компании довольно давно и чувствует себя в коллективе уверенно. У него нет желания добиваться хороших результатов, хотя, по его мнению, он может делать это при должной мотивации. На самом деле Ложная звезда - это человек, который хочет, но не может добиваться результатов, на которые претендует он или его руководство. Его главная проблема в том, что он не способен объективно оценить свои возможности.
Первая причина появления Ложных звёзд на небосклоне рабочего коллектива - это отсутствие объективной и систематической обратной связи от руководителя. Сотрудник начинает думать, что он вполне успешен.
Второй причиной является недостаточная требовательность начальника, когда он чаще склонен хвалить сотрудника, а не критиковать его и ставить ему недостаточно сложные задачи.
Алгоритм работы с Ложной звездой.
- Вам следует принять решение, при каких условиях вы готовы оставить сотрудника в коллективе, а при каких - уволить. Заранее обозначьте результаты, которых вы ждёте от человека, сроки.
- В течение 1-2 недель соберите точные факты о том, когда и насколько снились показатели эффективности труда Ложной звезды, в чем сотрудник начал постоянно ошибаться, какие правила игнорирует, от какой работы отказывается. Каждая деталь здесь будет важна, вплоть до "когда, кто и сколько". Дело в том, что Ложные заезды могут блестяще аргументировать свой неуспех, а значит вам нужно быть максимально осведомленным.
- Пригласите Ложную звезду на встречу, которая продлится 1,5-2 часа. Можно вести беседу вполне определенно. Начните с того, что хотите подвести итоги работы и эффективности сотрудника в последние 3 месяца.
- Задайте Ложной звезде вопрос: "Пожалуйста, оцените по 10-бальной шкале эффективность своей работы за последние 3 месяца?" Сотрудник должен назвать точную цифру, пусть он напишет ее на листе бумаги. Уточните, почему оценка именно такая. Если вы действительно беседуете с Ложной звездой, он поставит себе высокую оценку.
- Затем назовите свою оценку, напишите ее рядом. Максимально точно и конкретно опишите факты, опираясь на которые вы поставили именно такую оценку. Ложная звезда начнет протестовать, но вам следует мягко и настойчиво убедить его, что ваша оценка подтверждается фактами и конкретными результатами работы сотрудника. Не стоит добиваться полного согласия со своей оценкой. Главное здесь - показать, что вы понимаете реальную результативность этого человека.
- Вам нужно обозначить условия, на которых сотрудник и дальше сможет оставаться в штате. Это может быть реализация какого-то проекта, выполнение ключевых показателей эффективности и так далее. Эти требования и сроки нужно описать максимально конкретно.
Приведем пример: «Иван, готов с вами сотрудничать дальше при следующих условиях: в течение 3х месяцев вы должны показывать стопроцентное выполнение планов, у вас должен быть прирост в клиентской базе 15 процентов ежемесячно. Также я требую, чтобы вы приходили на работу вовремя ежедневно. Ели вы добьётесь этих результатов, мы будем работать дальше. Если нет, я буду думать о снижении вашей заработной платы или об увольнении. Я даю вам один день, чтобы подумать, готовы ли вы улучшить свои результаты и действовать так впредь. Я хочу от вас твердой готовности или неготовности и жду вашего ответа завтра до 17 часов».
Обратите внимание, задачи и сроки должны быть зафиксированы на бумаге и высланы сотруднику электронным письмом.
- В течение обозначенного срока собирайте факты успехах и неудачах Ложной звезды, фиксируйте их. Постоянно предоставляйте обратную связь по итогам ваших наблюдений, чтобы для сотрудника не было неожиданностью ваше итоговое решение, если оно будет отрицательным.
- По итогам такого "расследования" вы вполне сможете принять решение об увольнении сотрудника или о том, почему вы не можете повысить его или увеличить зарплату.
- Если вы принимаете решение оставить сотрудника, то будьте уверены, что он уже не станет Ложной звездой, а будет направлен на конструктивный рост и профессиональное развитие. Вам нужно только сократить уровень высокой требовательности и предоставлять человек своевременную обратную связь.